W dniu 24.05.2018 r. weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), potocznie zwane RODO. Jego celem jest ujednolicenie zasad ochrony danych osobowych osób fizycznych w krajach Unii Europejskiej. Jednocześnie w polskim porządku prawnym również obowiązują przepisy o ochronie danych osobowych, które w
wielu kwestiach są zbieżne z RODO lub je uzupełniają.
- Zajmujemy się RODO kompleksowo:
analizujemy dokumentację w firmie pod kątem spełnienia wymogów RODO, - dokonujemy oceny ryzyka naruszeń ochrony danych osobowych,
- przygotowujemy indywidualnie dopasowaną pełną dokumentację w zakresie ochrony danych osobowych m.in. dla pracowników, współpracowników, klientów, kontrahentów, w zakresie
procedur wewnętrznych, w tym dostępu do pomieszczeń, komputerów itd., - wdrażamy dokumentację RODO m.in. poprzez odpowiednie przeszkolenie i wprowadzenie dokumentów do obiegu,
- prowadzimy okresowe kontrole zgodności dokumentacji RODO ze stanem faktycznym w firmie,
- reprezentujemy firmy w postępowaniach kontrolnych i pokontrolnych przed Urzędem Ochrony
Danych Osobowych, - prowadzimy szkolenia zamknięte i otwarte z tematyki związanej z RODO, w tym okresowe szkolenia dla pracowników z ich znajomości RODO w praktyce, jesteśmy Inspektorami Ochrony Danych.
Podstawowa przygotowywana przez nas dokumentacja obejmuje zazwyczaj m.in. Politykę Ochrony Danych, rejestry czynności przetwarzania, upoważnienia, obowiązki informacyjne dla poszczególnych czynności przetwarzania, umowy powierzenia, niezbędne procedury np. realizacji żądań,
zabezpieczenia systemu informatycznego, niezbędne protokoły np. stwierdzenia naruszeń.
Do tej pory wdrożyliśmy RODO w firmach z sektora budowlanego, medycznego, oświaty, doradztwa finansowego, handlu detalicznego. W zakresie RODO wspieramy także mały i średni biznes, w tym
firmy rodzinne.
Jeżeli nie masz jeszcze wdrożonej dokumentacji RODO, skontaktuj się z nami.
Oferujemy również gotowe małe i duże pakiety dokumentacji RODO z instrukcją „krok po kroku”.